Wij zijn op zoek naar een Office Manager.
Wij zijn op zoek naar hét gezicht van Eefje Voogd! Een belangrijke job want jij bent de eerste persoon die collega’s, klanten, leveranciers en sollicitanten zien wanneer ze bij ons binnenkomen.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn heel divers en je hebt veel vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Dat maakt je functie juist zo interessant. Je bent het eerste gezicht wanneer klanten binnenkomen. Van ontvangst tot vertrek zorg jij voor een gastvrije houding en ondersteunde rol. Hierbij is het belangrijk dat je oog hebt voor detail.
Als Office Manager heb je een aantal administratieve taken en je zorgt dat belangrijke faciliteiten binnen ons kantoor perfect op orde zijn en werken. Zo bestel je kantoorbenodigdheden, heb je contact met leveranciers en ben je betrokken bij de afhandeling van de facturatie. Ook stuur je aan op het gebied van de schoonmaak van het kantoor en de coördinatie van onze Eefje Voogd auto’s en fietsen.
In de breedste zin ben je ervoor verantwoordelijk dat we een kantoor zijn waar iedereen met plezier werkt en zich welkom voelt. Is er iemand jarig of valt er iets anders te vieren? Dan regel jij een bloemetje of cadeautje. Ook zorg je dat we nieuwe medewerkers warm ontvangen en dat zij direct aan de slag kunnen met bijvoorbeeld hun computer of telefoon. En natuurlijk ziet ons kantoor er dankzij jou altijd gezellig en schoon uit.
Kortom, een functie waarin je met veel zelfstandigheid werkt aan een omgeving waarin al je collega’s zich thuis voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.
Wat vragen wij van jou?
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent het liefst fulltime beschikbaar | Rooster: maandag t/m vrijdag. Mag ook elke dag van 8.30-15.00 zijn indien dat beter schikt;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (woord en schrift) in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent gewend om onder druk te presteren;
• Je hebt een zorgvuldige, planmatige, actieve en resultaatgerichte werkhouding;
• Je hebt een servicegerichte insteek, je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van de organisatie. Je bent sensitief en goed op de hoogte van wat er speelt in de organisatie, zodat je daar proactief op in kunt spelen;
• Je zorgt dat mensen fijn thuis en op kantoor kunnen werken door hen daarin maximaal te faciliteren. Je bent immers verantwoordelijk voor een representatieve en prettige werkomgeving;
• Je zorgt voor de uitjes met ons kantoor en collega’s;
• Je woont bij voorkeur in of rondom Amsterdam.
Wat hebben wij jou te bieden?
• Een informele werkomgeving waar keihard gewerkt wordt maar wel mét een goede dosis humor, gezelligheid en waardering;
• Een organisatie die continu in beweging is, op zoek is naar vernieuwing en ontwikkeling en waar we met elkaar hét verschil weten te maken;
• Een passend salaris bij jouw kennis en ervaring;
• Een telefoon;
• Een laptop;
• Pensioenregeling;
• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
• Een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris;
• Vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar en diverse uitjes;
• En natuurlijk de opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
• Verder hebben wij ook een aantrekkelijke bonusregeling
Eefje Voogd Makelaardij maakt sinds 1 november 2021 integraal onderdeel uit van CBRE B.V. Eefje Voogd Makelaardij richt zich op ontwikkeling, marketing, aan- en verkoop en verhuur van residentieel vastgoed.
Solliciteren?
We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor de functie Office Manager. Mail je sollicitatie naar sollicitaties@eefjevoogd.nl
