Vacatures

Team assistant

Wij zijn op zoek naar een team assistant (commerciële binnendienst medewerker) met werkervaring bij voorkeur op het gebied van makelaardij.

Over ons
Wij zijn in ruim 12 jaar tijd uitgegroeid tot een middelgroot kantoor en hebben een team van gedreven en toegewijde makelaars, team assistents, client & sales manager, marketing & PR manager, officemanager en niet te vergeten onze kantoor hond Beer. Wij houden van bijzondere woningen en bijzondere mensen. Ons portfolio bestaat uit bestaande- en nieuwbouw, zowel (ver)huur als (ver)koop, van studio tot penthouse. Daar doen we heel veel voor. Ook het niet-alledaagse. Wij zijn scherp op trends en nieuwe ontwikkelingen en technologieën. Boven alles hebben wij passie voor het vak.

Naast dat er hard gewerkt wordt heerst er ook een leuke sfeer op de werkvloer. Gezellige vrijdag middag borrels (of soms beginnen deze al eerder in de week), iedere maand een gezamenlijke lunch en een aantal keer per jaar een kantoor uitje. Dit kan een heerlijk diner zijn of een paar dagen op citytrip.

Werklocatie
Je komt werken op ons kantoor in Amsterdam Zuid aan de Parnassusweg. We hebben een hip kantoor uitgerust met strakke bureaus, meerdere spreekkamers, lounge gedeelte, Urban Jungle en niet te vergeten onze eigen ‘Bar Raaf’.

Over de functie
Als team assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor verkopers, kopers en opdrachtgevers. Jouw goede telefoontechnieken en gastvrijheid weet hen direct een welkom gevoel te geven. Zelfstandig kan jij de makelaar ondersteunen bij het gehele proces rondom aan- en verkoop. Door jouw daadkracht en nauwkeurigheid verloopt dit proces vlekkeloos. Gedurende de dag zullen er verschillende taken aan jou gevraagd worden. Snel kunnen schakelen en geordend werken is van belang. Geen enkele dag is het zelfde.

Functie profiel

• actief contact met kopers, verkoper, opdrachtgevers en andere professionele partijen
• telefoonbehandeling
• e-mail en postbehandeling
• agenda beheer
• diverse administratieve werkzaamheden zoals brochures opmaken, contracten opmaken, afspraken voorbereiden
• gastvrouw voor alle afspraken die op kantoor plaatsvinden
• openen en sluiten van kantoor
• het doen van bestellingen

Over jou:
Jij bent die spontane collega die het fijn vindt om de makelaar te ontzorgen en wil hierin echt het verschil maken. Je kan gemakkelijk het overzicht houden wanneer er meerdere taken aan jou gevraagd worden. Bij voorkeur heb je al enige ervaring in de makelaardij of de vastgoed markt.. Je werkt hard maar vindt het ook gezellig om op vrijdag middag bij de borrel aan te haken. Je vindt het niet erg om soms een avond of een dag in het weekend te moeten werken bij een open avond of open dag. Je bent een echte ‘aanpakker’. Jij kan je gemakkelijk aanpassen en hebt geen 9-5 mentaliteit.

Jouw profiel

• minimaal MBO+ werkniveau
• ruime ervaring met MS Office
• ervaring met Realworks is een pre
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• gevoel voor commercie
• klantgericht
• secuur en zelfstandig kunnen werken
• enthousiasme, flexibiliteit en een actieve instelling
• teamgeest

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst? Stuur dan jouw motivatie en CV (met pasfoto) naar sollicitaties@eefjevoogd.nl